1. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Các cơ quan chuyên môn gửi Tờ trình đề xuất đính kèm Dự thảo Quyết định công bố thủ tục hành chính gửi về Văn phòng Ủy ban nhân dân quận (Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính).

- Bước 2: Trong 02 ngày làm việc, Văn phòng Ủy ban nhân dân quận kiểm tra sự cần thiết, thành phần hồ sơ, có văn bản báo cáo gửi Tổ công tác cải cách thủ tục hành chính và gửi Phòng Tư pháp.

- Bước 3: Trong 02 ngày làm việc, Phòng Tư pháp rà soát, báo cáo pháp lý các văn bản có liên quan; có ý kiến nhận xét và báo cáo gửi về Tổ công tác cải cách thủ tục hành chính thông qua Văn phòng Ủy ban nhân dân quận.

- Bước 4: Trong 05 ngày làm việc, Tổ công tác tổ chức họp và thực hiện thẩm định.

- Bước 5: Trong 02 ngày làm việc, Văn phòng Ủy ban nhân dân quận hoàn chỉnh biên bản họp và tham mưu Tổ công tác cải cách thủ tục hành chính Tờ trình đề xuất công bố thủ tục hành chính nội bộ.

- Bước 6: Trong 02 ngày làm việc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận ký Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ.

- Bước 7: Trong 02 ngày làm việc, Văn phòng Ủy ban nhân dân quận công khai thủ tục hành chính nội bộ tại Ủy ban nhân dân quận.

2. Cách thức thực hiện: trực tuyến.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a. Thành phần hồ sơ:

- Tờ trình kiến nghị ban hành Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ (Theo Mẫu 01-KSTT).

- Dự thảo Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ (Theo Mẫu 02- KSTT), kèm Phụ lục 1(Theo Mẫu 02A-KSTT), Phụ lục 2 (Theo Mẫu 02BKSTT).

- Phiếu kiểm soát quy trình đối với thủ tục trình văn bản giấy (Theo Mẫu 03-KSTT).

b. Số lượng: 01 bộ

4. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các cơ quan chuyên môn thuộc quận.

6. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân quận.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Văn phòng Ủy ban nhân dân quận.

- Cơ quan phối hợp thực hiện TTHC: Các cơ quan chuyên môn thuộc quận.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân quận Bình Tân.

8. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Mẫu 1: Tờ trình kiến nghị ban hành Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ.

- Mẫu 2: Dự thảo Quyết định công bố thủ tục hành chính nội bộ kèm Phụ lục 1, Phụ lục 2.

- Mẫu 3: Phiếu kiểm soát quy trình đối với thủ tục trình văn bản giấy.

9. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không quy định.

10. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Quyết định 1085/QĐ-TTg ngày 15 tháng 9 năm 2022 của Thủ tướng Chính phủ về Rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022 – 2025;

- Công văn số 6828/VPCP-KSTT ngày 12 tháng 10 năm 2022 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn triển khai Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong hệ thống HCNN giai đoạn 2022 – 2025;

- Quyết định số 4324/QĐ-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ giai đoạn 2022 – 2025;

- Công văn số 11596/VP-KSTT ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về hướng dẫn thực hiện rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ giai đoạn 2022 – 2025;

- Thực hiện Kế hoạch số 221/KH-UBND ngày 03/4/2023 của Ủy ban nhân dân quận về rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trên địa bàn quận Bình Tân giai đoạn 2022 – 2025.